Trong các buổi họp bàn, sự truyền thông có thể gây ra căng thẳng, gây bức xúc và xung đột. Nhiều khi chúng ta rời phòng họp này để tới phòng họp khác mà trong lòng đầy lo âu và phân tâm.
Để góp phần vào việc tạo dựng không khí của buổi họp cũng nên có vài lời nhắc nhở các thành viên trong buổi họp là nên tôn trọng ý kiến và lời phát biểu của người khác khi họp. Nếu ta chỉ muốn áp đặt ý muốn của mình nên người khách thì sẽ tạo ra căng thẳng và đau khổ trong sở làm. Vậy thì trong các buổi họp, ta nên rộng lòng và lắng nghe trải nghiệm cũng như tuệ giác của người khác.
Nếu bạn là một người giàu cảm xúc, thường không giữ được bình tĩnh khi đón nhận những ý kiến trái chiều hoặc không đúng với quan điểm của bản thân. Tim bạn bắt đầu đập nhanh, tay chân run rẩy, mắt hơi hoa và tâm trí hoảng loạn đang xây chiếm bản thể của mình. Dừng lại, bước ra ngoài hoặc tập trung lại vào hơi thở.
Mỗi nhịp thở như một tiếng chuông giúp cơ thể và tâm hồn bạn trở lại mới thực tại, mỗi nhịp thở như nhắc nhở những ý niệm, những suy nghĩ trong lúc hoảng loạn chỉ là ảo giác là vô minh là không thật sự đúng với con người bạn.
Nếu bạn có một ý kiến tuyệt vời và muốn chia sẽ ngay thì cũng không nên gạt bỏ ý kiến của người xung quanh. Hãy mời mọi người trình bày ý kiến của mình. Hãy tin tưởng rằng: “Ý kiến tốt đẹp nhất sẽ phát xuất từ tuệ giác của tập thể.”
